Alhier publiceer ik een aantal zaken die me op mijn administratieve hart liggen. Of gedachtes en hulpmiddelen over het thema beheersing en rapportage.

Dit is een "levende" webpagina, hopelijk groeit deze in de tijd. Voorlopig publiceer ik alhier informatie over "report data mining tools" (ook wel tekst schraap programmatuur genoemd). Dit kunnen zeer goedkope oplossingen zijn die powerusers in staat stellen toch informatie te halen uit onoverzichtelijke rapporten. Een onoverzichtelijkheid waar overigens de Oracle EBS patent op lijkt te hebben. Report data mining tools zullen niet de kern van de informatievoorziening gaan vormen maar zijn in sommige gevallen een nuttige aanvulling die snel te implementeren is en u kosten kan besparen. Het is een beetje een houtje - touwtje oplossing maar sommige multinationals gebruiken dit toch als oplossing.

Daarnaast verklaar ik hier hoe het budgetbeslag van bestelaanvragen / inkooporders in het grootboek zichtbaar is te maken waardoor de berekening gemaakt kan worden: budget minus kosten (saldosoort werkelijk) minus kosten geregistreerd met saldosoort reserveringen cq verplichtingen = vrije bestedingsruimte / "left to spend". Kortom, met een ERP pakket is het mogelijk de verplichtingen in de "pijpleiding" inzichtelijk te maken in uw grootboek en daar ook over te rapporteren. Zie hiertoe de link "verplichtingen" (dit wordt ook wel "encumbrance accounting" genoemd). Hier laat ik ook zien hoe de boekingen lopen in het kasstelsel en wat er gebeurt als het ontvangstmoment bepalend is voor het nemen van de kosten.

Praktische tips om een jaarrekening op te stellen komen ook aan de orde, zie pagina jaarrekening

DOEL:

HET VERSCHAFFEN VAN HULPMIDDELEN EN KENNIS AAN DE ORACLE EBS EN HYPERION PLANNING GEBRUIKERS GEMEENSCHAP IN NEDERLAND

DISCLAIMER:

HET IS GEEN GARANTIE DAT DE HIER GEDEELDE ERVARINGEN ONVERKORT TOEPASBAAR ZIJN OP ANDERE OMGEVINGEN. INRICHTINGPARAMETERS EN VERSIES KUNNEN GROTE INVLOED HEBBEN. DE HIER BEHANDELDE VOORBEELDEN EN ONDERWERPEN MOETEN ALS INDICATIE VOOR DE OPLOSSINGSRICHTING GEZIEN WORDEN